Informativa privacy per la selezione dei candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016

ver. 1 del 28/02/2019

Comecer S.p.A. s’impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa, secondo quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, vuole fornirti tutte le informazioni utili in merito ai dati personali che ci hai comunicato inviandoci la tua candidatura per una posizione aperta mediante il sito www.comecer.com (“Sito”), accedendo alla sezione “Lavora con noi”, che tratteremo per le finalità e secondo le modalità di seguito specificate.

Ti inviamo, pertanto, prima di comunicare qualsiasi dato personale, a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, “Informativa”) poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate da Comecer S.p.A. per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD).

Per informazioni riguardanti, invece, più in generale, il trattamento di dati personali raccolti attraverso il Sito da te forniti direttamente o, in ogni caso, generati dall’utilizzo del Sito, puoi consultare la Privacy Policy pubblicata alla pagina: https://www.comecer.com/it/privacy/.

Qui di seguito troverai un indice che ti consente di passare direttamente alle parti dell’Informativa che più ti interessano:

INDICE

Il titolare del trattamento

Quali dati personali vengono trattati?

Per quale scopo utilizziamo dati personali che ti riguardano?

Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?

A chi comunichiamo i tuoi dati?

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I tuoi diritti

Eventuali modifiche all’informativa

Il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Comecer S.p.A., con sede legale in Castel Bolognese (RA), Via Maestri del Lavoro, 90 (a seguire solo “Comecer” o il “Titolare”).

Quali dati personali vengono trattati?

I dati oggetto del trattamento sono quelli da te forniti spontaneamente all’atto della candidatura o in un momento successivo. Si tratta dei dati usualmente contenuti in un Curriculum Vitae (dati anagrafici, carriera scolastica e professionale, competenze e conoscenze specifiche), nonché degli ulteriori dati che potranno essere da te forniti in occasione della procedura di selezione (“Dati Personali”).

Al fine di evitare eventuali trattamenti di dati non necessari, ti invitiamo ad omettere nel tuo Curriculum o nelle ulteriori comunicazioni effettuate al Titolare ogni informazione o dato che non sia strettamente pertinente alla selezione.

Per poter inoltrare la tua candidatura per una posizione lavorativa aperta presso Comecer, ti chiediamo di completare la procedura di registrazione all’area riservata del sito web di Comecer, cliccando sul seguente link: https://www.comecer.com/it/registrati/.

Tramite tale registrazione, hai la possibilità di allegare il tuo curriculum vitae o altri documenti pertinenti rispetto alla tua candidatura ma anche – come più ampiamente descritto nella Privacy Policy di Comecer – di accedere liberamente a contenuti (informazioni, materiale commerciale) pubblicati da Comecer ed iscriverti al servizio newsletter. Per ulteriori informazioni al riguardo, ti invitiamo a consultare quanto riportato alla lettera C) della sezione “Quali Dati personali sono raccolti e per quali finalità vengono trattati?” della Privacy Policy di Comecer.

Attraverso il tuo curriculum o successivamente, il Titolare potrebbe raccogliere anche speciali categorie di Dati Personali come definite all’art. 9 del RGPD (“Dati Particolari”), quali ad esempio:

  • dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;
  • le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;
  • l’appartenenza sindacale;
  • dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

L’eventuale trattamento di tali dati avverrà, ai sensi dell’art. 9 del RGPD, previo tuo esplicito consenso ed in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, a meno che non sia strettamente necessario, ti chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidessi di fornirle, ti richiediamo di rilasciare il tuo specifico consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. Ti rammentiamo, infatti, che in mancanza del rilascio da parte tua del consenso al trattamento dei tuoi Dati Particolari, nel caso in cui ci fornissi tale tipo di dati, la tua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

Potrebbe, inoltre, accadere che si verifichi un trattamento incidentale dei dati personali di terzi soggetti inviati a Comecer (i.e. tramite l’invio di documenti allegati alla candidatura). Rispetto a tali ipotesi, tu ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge connessi. In tal senso, tu t’impegni sin da ora a tenere manlevata Comecer da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Comecer da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora tu fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, sei tenuto a garantire fin da ora – assumendoti ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento sia fondata su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del RGPD che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Per quale scopo utilizziamo dati personali che ti riguardano?

I Dati Personali che ci fornisci tramite la trasmissione della tua candidatura o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:

1) valutazione della coerenza del tuo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Comecer e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione dei dipendenti;

2) contattarti al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da te forniti.

Il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità anzidette, ha come base legale l’art. 6, par. 1, lett. b) del RGPD ovvero “il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato” nonché l’art. 111-bis del D.lgs. 196/2003. Il trattamento dei tuoi Dati Personali appartenenti a categorie particolari ex art. 9 RGPD per le predette finalità ha, invece, come base legale l’art. 6, par. 1, lett. a) del RGPD ovvero il tuo libero ed informato consenso al trattamento.

Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?

Il conferimento dei tuoi Dati Personali ed il relativo trattamento è assolutamente facoltativo, tuttavia, il tuo eventuale rifiuto a fornirceli (o la tua volontà di chiederne la cancellazione), potrà determinare l’impossibilità di Comecer di instaurare o proseguire la procedura di selezione o valutazione della tua candidatura.

A chi comunichiamo i tuoi dati?

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  1. soggetti interni alla Società che agiscono in qualità di autorizzati dal Titolare del trattamento;
  2. soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare e funzionali alle finalità sopra indicate (es. consulenti del lavoro, etc.);
  3. terzi incaricati dalla Società della fornitura di servizi informatici o di archiviazione;
  4. enti pubblici in adempimento di obblighi normativi o di specifiche richieste.

I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di “Responsabili del trattamento” appositamente nominati da Comecer ai sensi dell’art. 28 del RGPD o di autonomi “Titolari”.

Per qualsiasi ulteriore informazione relativa ai soggetti Responsabili del trattamento è possibile contattare direttamente il Titolare all’indirizzo email del Privacy Officer di Comecer: gdpritaly@comecer.com.

Al di fuori dei casi suddetti, i tuoi Dati Personali non saranno oggetto di comunicazione o trasferimento a terzi.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I tuoi Dati Personali sono conservati da Comecer per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari applicabili.

I tuoi Dati Personali saranno conservati per le sopra indicate finalità 1) e 2) per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri anche in relazione a posizioni aperte diverse da quella per la quale hai presentato la tua candidatura. Al termine di tale periodo, i tuoi Dati verranno definitivamente cancellati.

Per quanto riguarda, invece, i termini di conservazione dei tuoi Dati personali forniti/raccolti per la registrazione nell’area riservata del Sito e trattati, con il tuo consenso, per inviarti newsletter e comunicazioni commerciali, ti invitiamo a consultare la sezione “Per quanto tempo verranno conservati i Dati?” della Privacy Policy di Comecer.

Qualora alla tua candidatura faccia seguito l’assunzione alle dipendenze di Comecer, i Dati Personali che ti riguardano saranno archiviati e trattati da Comecer in base all’informativa privacy predisposta per i dipendenti.

I tuoi diritti

Hai il diritto di chiedere al Titolare in qualunque momento l’accesso ai Tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del RGPD.

Hai, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati particolari ex art. 9 RGPD forniti, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso.

Potrai esercitare i tuoi diritti, ovvero richiedere informazioni al Titolare inviando una email al Privacy Officer di Comecer all’indirizzo: gdpritaly@comecer.com, ovvero spedendo una lettera in busta chiusa presso la sede della Società a Castel Bolognese (RA), Via Maestri del Lavoro 90, all’attenzione del Privacy Officer di Comecer.

Le richieste relative all’esercizio dei tuoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dal ricevimento della domanda.

In ogni caso, hai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del RGPD, qualora tu abbia ragioni per ritenere che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Modifiche

Comecer si riserva la facoltà di modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi a nuovi obblighi imposti dalle leggi vigenti ovvero per necessità tecniche.

Il Titolare del trattamento

Comecer S.p.A.

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