Informativa sul trattamento dei Dati personali

ver. 1 del 28/02/2019

Gentile Utente,

consideriamo i Suoi Dati personali un bene da proteggere e trattare con la dovuta cura.

Vogliamo, pertanto, fornirLe un’informativa semplice e chiara su come tratteremo i Dati personali che vengono raccolti attraverso il sito internet www.comecer.com (“Sito”), forniti da Lei direttamente o, in ogni caso, generati dall’utilizzo del sito internet, in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (“RGPD“).

Al fine di consentirLe una più agile consultazione della presente informativa, abbiamo articolato quest’ultima in sezioni, ciascuna esplicativa di uno specifico aspetto, direttamente consultabili cliccando sul titolo della sezione nell’indice che segue:

INDICE

Termini e Definizioni

Il Titolare del trattamento

Quali Dati personali sono raccolti e per quali finalità vengono trattati?

Come vengono trattati i Dati personali?

Chi tratta i Dati personali e a chi sono comunicati?

Per quanto tempo verranno conservati i Dati?

Diritti dell’Interessato

Contatta il Titolare

Cookie Policy

Termini e Definizioni

Termine Definizione
Autorità di Controllo Per l’Italia, l’Autorità di Controllo è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali con sede in Piazza Venezia n. 11 a Roma.
Dati Personali Indica qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile e che possa fornire dettagli sulle sue caratteristiche fisiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, lo stato di salute, l’orientamento politico, la situazione economica, etc.
Diritti degli Interessati Indica i Diritti riconosciuti agli Interessati dal RGPD.
Interessato Indica la persona fisica a cui si riferiscono i Dati personali oggetto di trattamento.
Responsabile del trattamento dei dati Indica l’entità che tratta Dati personali per conto del Titolare del trattamento dei dati.
RGPD Indica il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del Parlamento Europeo e del Consiglio UE 2016/679.
Privacy Officer indica l’entità aziendale deputata dal Titolare al monitoraggio degli adempimenti in materia di data protection.
Titolare del trattamento o anche solo Titolare indica l’entità che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei Dati personali, in questo caso Comecer S.p.a.
Utente Indica la persona fisica che visita ed interagisce con il Sito.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Comecer S.p.a. (“Comecer” o la “Società”), con sede a Castel Bolognese (RA), Via Maestri del Lavoro n. 90.

La gestione del sito web aziendale avviene anche con il supporto di fornitori terzi specializzati, opportunamente nominati da Comecer quali “Responsabili del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del RGPD.

Per qualsiasi ulteriore informazione relativa al trattamento di Dati Personali ed ai soggetti Responsabili del trattamento è possibile contattare direttamente il Titolare all’indirizzo email del Privacy Officer di Comecer: gdpritaly@comecer.com.

Quali Dati personali sono raccolti e per quali finalità vengono trattati?

  1. La semplice navigazione nel Sito non comporta la raccolta di alcuna tipologia di Dati Personali da parte di Comecer.
    I sistemi informatici del Sito raccolgono solamente alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Lei, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla solo nel caso in cui ciò si renda necessario in relazione alla commissione di illeciti.
    Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da Lei richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, a meno che non sia necessario conservarli per un tempo ulteriore per la difesa o l’esercizio di diritti.
  2. Attraverso il Sito, Lei ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali – tra cui dati identificativi (nome e cognome, data di nascita), di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, azienda di riferimento), ovvero altri dati (ad es. nazione di appartenenza), impiegati per contattare il Titolare, attraverso i moduli presenti nelle pagine web del Sito, per richiedere informazioni su prodotti/servizi e attività svolte da Comecer. Comecer tratterà questi dati nel rispetto della normativa applicabile, assumendo che siano riferiti a Lei o a terzi soggetti che Le hanno espressamente concesso l’autorizzazione a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione.
    Al fine di consentire a Comecer di dare tempestivo ed esaustivo riscontro alla Sua richiesta di informazioni, i sistemi informatici del Sito raccolgono le seguenti tipologie di Dati Personali: dati identificativi (ad es. indirizzo IP o nomi a dominio dei dispositivi da Lei utilizzati per la connessione al Sito); dati relativi all’indicazione di provenienza(ad es. referrer, ovvero fonte dalla quale è venuto a conoscenza della pagina web visitata); indirizzo della pagina e dati compilati tramite i moduli presenti nelle pagine web del Sito.
    A seguito della compilazione del/dei moduli, riceverà una email di conferma da parte dell’Ufficio Marketing di Comecer in merito alla presa in carico della Sua richiesta che sarà inoltrata all’ufficio competente per fornirLe le informazioni e/o l’assistenza richiesta.
  3. Attraverso il Sito, Lei ha anche la possibilità di registrarsi per accedere liberamente a contenuti (informazioni, materiale commerciale) pubblicati da Comecer nella sezione riservata del Sito.
    Con riferimento ai Dati Personali da Lei forniti volontariamente tramite il modulo di registrazione presente nella pagina web del Sito, nonché ai Dati Personali raccolti dai sistemi informatici del Sito al fine di gestire la Sua richiesta di registrazione, si rinvia a quanto riportato alla lettera B) che precede.
    Inoltre, una volta completata la procedura di registrazione nell’area riservata del Sito, al fine di poterLe fornire i servizi richiesti, i sistemi informativi del Sito raccolgono anche le seguenti categorie di Dati Personali: data evento login/logout/recupero password; download pdf; dati di compilazione da Lei inseriti in moduli presenti anche su altre pagine web del Sito.
    La informiamo, infine, che al fine di perfezionare la Sua richiesta di registrazione all’area riservata del Sito, Le viene richiesto di esprimere il consenso al trattamento dei Dati Personali forniti in relazione alle seguenti ulteriori finalità: i) iscrizione al servizio newsletter per ricevere comunicazioni promozionali e aggiornamenti sulle attività di Comecer; ii) raccolta di informazioni sui comportamenti e le abitudini commerciali nel settore in cui opera la Società al fine di migliorare i servizi offerti in base alle esigenze dei clienti e verificare l’efficacia delle attività promozionali e delle campagne marketing svolte.
    A seguito dell’acquisizione del Suo consenso in relazione alle predette finalità, tramite i sistemi informativi del Sito, saranno raccolte le seguenti categorie di Dati Personali: dati identificativi (ad es. indirizzo IP); informazioni relative alle indicazioni di provenienza (ad es. sorgente del dato); informazioni inerenti il grado di interesse relativo alle comunicazioni inviate (ad es. le newsletter trasmesse, consultate).
    In qualunque momento, Lei potrà gestire i Suoi Dati Personali relativi alla registrazione all’area riservata del Sito, nonché le relative espressioni di consenso, accedendo al Suo profilo nell’area riservata del Sito. Inoltre, Lei potrà esercitare i Diritti riconosciuti dal RGPD, ivi inclusi quelli di chiedere la rettifica o la cancellazione dei Suoi Dati personali, secondo le modalità indicate nella sezione “Contatta il Titolare” della presente Privacy Policy.
  4. Nel caso in cui decida di candidarsi ad una posizione lavorativa aperta attraverso la sezione “Lavora con Noi” del Sito, i Suoi Dati personali saranno trattati secondo quanto descritto nell’Informativa Privacy dedicata: www.comecer.com/it/privacy/lavora-con-noi/
  5. Le informazioni relative all’utilizzo dei cookies sono disponibili nella Cookie Policy riportata nel proseguo della presente pagina web (è possibile visualizzare direttamente la Cookie Policy cliccando sul corrispondente titolo nell’Indice).

I Dati personali degli Utenti oggetto di trattamento da parte di Comecer, sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA

Consentire la navigazione sul Sito degli Utenti Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b RGPD)
Adempiere ad obblighi previsti da disposizioni di legge e regolamentari vigenti, sia a livello nazionale che comunitario (ad es. obblighi in materia fiscale) Il trattamento è necessario al fine di adempiere ad un obbligo giuridico (art. 6. par. 1 lett. c RGPD)
Ottenere informazioni necessarie per identificare anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito o esercitare i diritti della Società in giudizio Legittimo interesse del Titolare del trattamento al corretto funzionamento del Sito e alla prevenzione di comportamenti illeciti, nonché a far valere i propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f RGPD)
Gestire le richieste di informazioni e/o quotazione relative ai prodotti e/o servizi offerti dalla Società, ovvero la candidatura all’assunzione per posizione di lavoro aperte presso la Società Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b RGPD)
Gestire la richiesta di abilitazione ed accesso alla sezione del Sito riservata a professionisti del settore in cui opera la Società e fruizione delle funzionalità connesse Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b RGPD)
Gestire la richiesta di iscrizione al servizio newsletter per ricevere comunicazioni promozionali e aggiornamenti sulle attività della Società Il trattamento avviene sulla base di espresso consenso dell’interessato al trattamento (art. 6, par. 1, lett. a RGPD)
Raccogliere informazioni sui comportamenti e le abitudini commerciali nel settore in cui opera la Società al fine di migliorare i servizi offerti in base alle esigenze dei clienti e verificare l’efficacia delle attività promozionali e delle campagne marketing svolte (attività di profilazione) Il trattamento avviene sulla base di espresso consenso dell’interessato al trattamento (art. 6, par. 1, lett. a RGPD)

Come vengono trattati i Dati personali?

I Dati personali possono essere da Lei liberamente forniti o, nel caso di dati di navigazione, raccolti automaticamente durante l’utilizzo del Sito. Ove specificato nei moduli presenti nelle pagine web del Sito (si tratta dei dati contrassegnati con un asterisco), il conferimento dei Dati personali è necessario per fornirLe il servizio richiesto: se rifiuta di comunicare tali dati, potrebbe essere impossibile per il Titolare dare seguito alla Sua richiesta. Al contrario, con riferimento ai Dati Personali non contrassegnati come obbligatori, Lei è libero di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o l’operatività del Sito.

Il conferimento dei Suoi Dati Personali per l’iscrizione al servizio Newsletter, l’invio di comunicazioni promozionali e le attività di profilazione effettuate dal Titolare è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso espresso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. Pertanto, in caso di mancato e specifico consenso al trattamento da parte Sua, non sarà possibile per Comecer svolgere le predette attività.

Alcune sezioni del sito prevedono campi liberi di testo in cui è possibile comunicare alla Società informazioni che potrebbero contenere Dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 RGPD (ovvero dati personali che possono rivelare le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o intesi a rivelare l’orientamento sessuale). Comecer Le richiede espressamente di evitare di fornire tale tipo di dati. Nel caso in cui, volontariamente scelga di fornire tali tipologia di Dati personali, la Società ha la facoltà di decidere di non procedere al trattamento degli stessi ovvero di trattare tale tipo di informazioni solo con il Suo esplicito consenso o, in ogni caso, nel rispetto della normativa vigente.

Potrebbe, altresì, accadere che si verifichi un trattamento incidentale dei Dati personali di terzi soggetti da Lei forniti a Comecer. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendo tutti gli obblighi e le responsabilità di legge connessi. In tal senso, Lei s’impegna sin da ora a tenere manlevata Comecer da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire alla stessa Comecer da parte di terzi soggetti i cui Dati personali siano stati trattati attraverso l’invio spontaneo da parte Sua, in violazione delle norme sulla tutela dei Dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti Dati personali di terzi, è tenuto a garantire fin da ora – assumendo su di sé ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento sia fondata su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del RGPD che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Chi tratta i Dati personali e a chi sono comunicati?

I Suoi Dati Personali forniti attraverso il Sito sono trattati da personale della Società espressamente autorizzato al trattamento e adeguatamente istruito in merito alle corrette modalità del trattamento per le finalità indicate nella sezione “Quali Dati personali sono raccolti e per quali finalità vengono trattati?”.

I Dati personali oggetto del trattamento non sono soggetti a diffusione o trasferimento all’estero, ma possono essere oggetto di comunicazione nei confronti di soggetti terzi, incaricati dal Titolare di svolgere attività necessarie per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui, a titolo esemplificativo: soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail. Tali soggetti sono stati nominati dalla Società Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD ed hanno ricevuto specifiche istruzioni da parte del Titolare per il corretto trattamento dei Dati personali. Infine, i Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti privati ed autorità pubbliche che abbiano accesso agli stessi in forza di disposizioni di legge o provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Per quanto tempo verranno conservati i dati?

I Dati Personali conferiti per richieste di informazioni e/o quotazioni relative a prodotti/servizi ovvero per richieste di assistenza, saranno conservati limitatamente al periodo necessario per dare riscontro alla richiesta pervenuta e per consentire l’esecuzione dell’attività di assistenza o fornitura richieste.

I Dati personali degli Utenti registrati alla sezione riservata del Sito verranno conservati sino a che l’Utente non decida di disiscriversi dai servizi medesimi.

I Dati personali conferiti per l’iscrizione al servizio di Newsletter e l’invio di comunicazioni commerciali verranno conservati per 24 mesi dalla data dell’ultimo contatto, salvo revoca anticipata del consenso ovvero rinnovo del consenso allo scadere del predetto termine.

I Dati personali trattati per finalità di profilazione verranno conservati per 12 mesi dalla data dell’ultimo contatto, salvo revoca anticipata del consenso ovvero rinnovo del consenso allo scadere del predetto termine.

Trascorsi i periodi indicati i dati verranno cancellati o anonimizzati, a meno che la Società non sia tenuta a conservare i Dati Personali per periodi più lunghi in adempimento di obblighi di legge, regolamentari o se necessario per la risoluzione di contenziosi/precontenziosi o giudizi di accertamento in sede giudiziaria.

Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessato, Lei ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

Accesso ai Dati personali per ottenere conferma che sia in corso un trattamento di Dati personali che la riguardano, maggiori informazioni sulle attività di trattamento e copia dei Dati personali trattati.
Rettifica dei Dati personali può chiedere la rettifica dei Dati errati o non aggiornati per garantire la correttezza dei Dati personali trattati.
Cancellazione dei Dati personali può ottenere la cancellazione dei Dati personali nel caso in cui ritenga il trattamento non necessario o illegittimo
Limitazione del trattamento dei Dati personali può chiedere che sia limitato il trattamento nel caso in cui ritenga che i Dati personali siano inesatti, il trattamento sia illecito, i Dati personali siano necessari per l’accertamento di un diritto in sede giudiziaria, abbia esercitato il diritto di opposizione
Portabilità dei dati (con riferimento ai Dati personali trattati con modalità automatizzate) ha diritto di ricevere i Dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per poterli trasferire ad un diverso titolare.
Opposizione al trattamento dei Dati personali ha il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi a situazioni particolari, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento. Lei ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove i dati personali siano utilizzati per scopi di marketing diretto.
Revoca del consenso (ove la base giuridica del trattamento sia il consenso dell’Interessato) ha diritto di revocare il consenso espresso in qualunque momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.

Contatta il Titolare

Può esercitare i Suoi diritti, ovvero richiedere informazioni al Titolare inviando una email al Privacy Officer di Comecer all’indirizzo: gdpritaly@comecer.com, ovvero spedendo una lettera in busta chiusa presso la sede della Società a Castel Bolognese (RA), Via Maestri del Lavoro 90, all’attenzione del Privacy Officer di Comecer.

Le ricordiamo, inoltre, che l’interessato ha, in ogni caso, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo all’Autorità si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9

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